Perusahaan dengan kinerja yang baik dimulai dari perencanaan kerja yang baik, termasuk dalam proses Pengagaran. Apalagi anggaran memiliki peran yang cukup penting terhadap tuntutan perusahaan satu tahun kedepan.

Pengagaran yang tepat akan membantu perusahaan dalam pengelolaan keuangan agar lebih tepat sasaran. Serta membantu perusahaan terhindar dari pengeluaran yang besar dan di luar perencanaan.

Secara umum, anggaran merupakan rencana keuangan yang disusun secara kuantitatif untuk kebutuhan periode tertentu. Anggaran ini akan menjadi pedoman perusahaan untuk pengelolaan keuangan.

Tahap-Tahap Penyusunan Anggaran

Semakin besar luas cakupan keuangan sebuah perusahaan, maka proses penggaran juga akan semakin kompleks. Namun pada dasarnya penganggaran tahapan yang sudah umum dan hampir sama di berbagai perusahaan. Berikut tahapannya: 

• Pra Penyusunan Anggaran

Tahap pertama yaitu mempersiapkan rencana kerja sebagai acuan penyusunan anggaran. 

• Membentuk Panitia

Tahapan selanjutnya adalah mengarahkan yaitu membentuk tim atau panitia anggaran. Hal sudah mulai dipersiapkan oleh perusahaan beberapa bulan sebelum memasuki tahun kesabaran selanjutnya.

• Penyusunan Anggaran Dasar

Pada tahap ini pembahasan kesepakatan anggaran mulai dilakukan oleh setiap divisi. Seperti divisi pemasaran bersama manajer keuangan mempersiapkan :

1. Anggaran penjualan
2. Anggaran beban penjualan
3. Anggaran piutang usaha

Kemudian divisi produksi bersama manajer keuangan mempersiapkan

1. Produksi
2. Anggaran Biaya Produksi
3. Anggaran Pengadaan
4. Anggaran piutang usaha

Setelah itu manajer keuangan bersama divisi umum bersiap

1. Anggaran laba rugi
2. Neraca
3. Anggaran Kas

• Penetapan Anggaran

Setelah manajer keuangan dan divisi menetapkan anggaran dasar maka dilanjutkan dengan rapat pembahasan akhir bersama direktur untuk membahas

1. Penyesuaian anggaran dengan rencana kerja perusahaan
2. Menganalisa dan menilai susunan anggaran secara detail
3. Pengeluaran anggaran

• Realisasi Anggaran

Tahapan terakhir yaitu melakukan serangan melalui pengawasan dan evaluasi secara berkala. Sehingga realisasi kesepakatan dapat berjalan sesuai dengan perencanaan.

Manfaat Pengagaran

Anggaran memiliki peran yang cukup penting dalam menjalankan sebuah perusahaan. Berikut manfaat anggaran yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan:

1. Pedoman yang komprehensif dalam pengelolaan keuangan perusahaan 
2. Mendorong efisiensi biaya dengan anggaran yang tepat sasaran
3. Alat kendali perusahaan yang berlaku secara berjenjang
4. Mencegah pemborosan

Tips Penyusunan Anggaran

Berikut sejumlah tips yang perlu diperhatikan oleh perusahaan agar pengaturan anggaran bisa lebih optimal dan tepat sasaran

1. Identifikasi seluruh pengeluaran, terutama yang dikenali besar dan dikeluarkan secara rutin
2. Rinci seluruh pengeluaran secara detail sampai ke item terkecil
3. Identifikasi seluruh sumber pendapatan, termasuk penghasilan tidak tetap perusahaan.
4. Kadang-kadang melakukan serangan secara berkala.

Baca juga: 

• 4 Tugas Manajemen Perbendaharaan
• Memahami Resesi dan Deflasi, Dua Kondisi Mirip Merusak Ekonomi Negara
• Mengenal Audit Internal Berbasis Risiko Pada Perusahaan

Semoga bisa membantu Anda agar lebih optimal dalam menyiapkan anggaran untuk tahun depan. Sebab, perencanaan yang matang merupakan sebagian dari keberhasilan.