Account Payable Management: Optimalisasi Proses, Pengendalian, dan Pelaporan Utang Usaha

Tentang Program

Account Payable (utang usaha) adalah salah satu pos yang paling sering bersentuhan langsung dengan arus kas harian perusahaan, sekaligus rawan terhadap risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan pembayaran, hingga potensi fraud jika tidak dikelola dengan pengendalian internal yang memadai. Kesalahan dalam proses AP tidak hanya berdampak pada hubungan dengan vendor, tetapi juga dapat mendistorsi laporan posisi keuangan dan analisis working capital perusahaan secara keseluruhan.

Program pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh atas siklus procure-to-pay, mulai dari verifikasi invoice, mekanisme approval, rekonsiliasi saldo, hingga strategi penjadwalan pembayaran yang mendukung optimalisasi cash flow. Peserta juga akan diajak memahami praktik pengendalian internal untuk mencegah fraud, serta tren otomatisasi yang semakin banyak diadopsi dalam pengelolaan AP modern.

Tujuan Program

  • Memahami siklus lengkap proses account payable, dari purchase order hingga pembayaran ke vendor
  • Menyusun mekanisme pengendalian internal untuk mencegah kesalahan dan kecurangan dalam pembayaran
  • Melakukan rekonsiliasi saldo utang usaha dan penyusunan aging schedule secara akurat
  • Menerapkan strategi payment scheduling yang mendukung optimalisasi cash flow perusahaan
  • Memahami dampak pencatatan AP terhadap laporan posisi keuangan
  • Mengenal tren otomatisasi dan digitalisasi dalam pengelolaan AP

Manfaat Program

  • Peserta mampu mengelola proses AP secara efisien, akurat, dan tepat waktu
  • Perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan pembayaran dan potensi fraud
  • Meningkatkan hubungan baik dengan vendor melalui pembayaran yang konsisten
  • Mendukung pengambilan keputusan cash flow yang lebih terukur
  • Meningkatkan keandalan pelaporan keuangan terkait liabilitas jangka pendek
  • Peserta memiliki kerangka SOP AP yang dapat langsung diterapkan di organisasi

Outline Program

Modul 1: Pengantar Account Payable Management

  • Definisi, ruang lingkup, dan peran AP dalam siklus akuntansi
  • Perbedaan AP dengan AR dan pos liabilitas lain
  • Hubungan AP dengan cash flow dan working capital

Modul 2: Siklus Procure-to-Pay (P2P)

  • Purchase requisition, purchase order, dan penerimaan barang/jasa
  • 2-way vs 3-way matching (PO, GRN, invoice)
  • Dokumen pendukung wajib sebelum pembayaran dilakukan

Modul 3: Verifikasi dan Validasi Invoice

  • Proses verifikasi kelengkapan dan keabsahan invoice vendor
  • Deteksi invoice duplikat dan invoice fiktif
  • Approval matrix dan segregation of duties

Modul 4: Pengendalian Internal dalam AP

  • Risiko umum: fraud, kesalahan pencatatan, keterlambatan pembayaran
  • Desain internal control yang efektif untuk proses AP
  • Studi kasus fraud AP dan langkah pencegahannya

Modul 5: Rekonsiliasi dan Aging Analysis

  • Rekonsiliasi saldo AP dengan statement of account vendor
  • Penyusunan aging schedule utang usaha
  • Identifikasi dan penyelesaian reconciling items

Modul 6: Cash Flow dan Payment Scheduling

  • Strategi penjadwalan pembayaran untuk optimalisasi cash flow
  • Memanfaatkan termin pembayaran dan early payment discount
  • Prioritas pembayaran pada kondisi cash terbatas

Modul 7: Pelaporan dan Dampak terhadap Laporan Keuangan

  • Penyajian AP dalam laporan posisi keuangan
  • Pengungkapan (disclosure) terkait utang usaha
  • Dampak kesalahan pencatatan AP terhadap laporan keuangan

Modul 8: Otomatisasi dan Teknologi AP

  • Pengenalan sistem AP automation dan e-invoicing
  • Manfaat digitalisasi terhadap efisiensi dan akurasi proses
  • Tren teknologi terkini dalam pengelolaan AP

Rundown Pelatihan

Hari 1

Waktu

Aktivitas

08.00 – 08.15

Registrasi & Pembukaan

08.15 – 09.30

Modul 1: Pengantar Account Payable Management

09.30 – 10.15

Modul 2: Siklus Procure-to-Pay (P2P)

10.15 – 10.30

Coffee Break I

10.30 – 12.00

Modul 3: Verifikasi dan Validasi Invoice

12.00 – 13.00

ISOMA

13.00 – 14.30

Modul 4: Pengendalian Internal dalam AP

14.30 – 15.00

Studi Kasus: Deteksi Fraud AP

15.00 – 15.15

Coffee Break II

15.15 – 16.15

Modul 5 (Sesi 1): Rekonsiliasi dan Aging Analysis

16.15 – 16.30

Refleksi Hari 1 & Penutupan

Hari 2

Waktu

Aktivitas

08.00 – 08.15

Pembukaan Hari 2

08.15 – 09.30

Modul 5 (Sesi 2): Aging Analysis — Lanjutan & Praktik

09.30 – 10.00

Modul 6: Cash Flow dan Payment Scheduling

10.00 – 10.15

Coffee Break I

10.15 – 11.45

Modul 7: Pelaporan dan Dampak terhadap Laporan Keuangan

11.45 – 12.00

Diskusi & Tanya Jawab

12.00 – 13.00

ISOMA

13.00 – 14.30

Modul 8: Otomatisasi dan Teknologi AP

14.30 – 15.00

Workshop: Studi Kasus AP End-to-End

15.00 – 15.15

Coffee Break II

15.15 – 16.00

Presentasi Hasil Workshop

16.00 – 16.15

Post-Test

16.15 – 16.30

Penutupan & Sertifikasi

Jadwal Pelatihan

Tanggal pelaksanaan per bulan (format tanggal-tanggal)

Januari

20–21

Februari

16–18

Maret

16–17

April

16–17

Mei

19–20

Juni

17–18

Juli

15–16

Agustus

18–19

September

15–16

Oktober

15–16

November

16–17

Desember

15–16

Program Terkait di Finance Program

Accounting for Investment

Administrasi Keuangan Perusahaan

Accounting for Inventory

Accounting for Non-Accountants

Actuarial Modeling & Penerapannya

Accounting Systems Implementation and Integration

Cost Accounting Perbankan

Management Accounting for Decision Making

Financial Modeling for Accounting Professionals

Advance Financial Accounting and Finance with Microsoft Excel

Cost Accounting and Analysis

Investasi Program

Durasi

2 Hari

Biaya Online

Rp 6.000.000

Rp 3.500.000

Biaya Offline

Rp 7.550.000

Rp 5.500.000

Tertarik dengan Program Ini?

Tim kami akan membantu menentukan jadwal dan format (online/offline) yang paling sesuai untuk Anda.

Pusat Bantuan

Pertanyaan Seputar Pelatihan

Apakah jadwal training yang tertera sudah pasti (running)?

Status jadwal yang tertera di halaman ini mengikuti data resmi FS Institute dan bersifat tentative — menunggu kuota minimum peserta per batch. Kami sangat menyarankan Anda menghubungi tim kami via WhatsApp untuk mengecek status kuota terkini sebelum melakukan booking tiket pesawat atau hotel.

Tentu bisa. Kami memahami prosedur approval anggaran di perusahaan Anda — silakan hubungi kami via WhatsApp, dan tim kami akan mengirimkan proposal resmi (PDF) lengkap dengan rincian biaya, silabus, dan profil trainer.

Sangat bisa. Untuk metode In-House Training, seluruh silabus, studi kasus, hingga durasi akan dirancang sesuai kebutuhan dan tantangan operasional perusahaan Anda. Sampaikan kebutuhan Anda via WhatsApp untuk mendapatkan draf silabus awal.

Ya, FS Institute menyediakan skema harga khusus (corporate/group pricing) untuk pendaftaran rombongan. Silakan hubungi tim kami untuk simulasi perhitungan atau perbandingan biaya dengan skema In-House Training.

Biaya investasi yang tertera di halaman ini belum termasuk PPN. Mohon siapkan NPWP dan data perusahaan Anda saat melakukan pendaftaran agar tim kami dapat menerbitkan invoice yang sesuai.

FS Institute menyediakan ketiga format: Public Training (tatap muka), Online Interactive (via Zoom), dan In-House Training (custom untuk internal perusahaan). Sampaikan preferensi Anda saat menghubungi tim kami agar dapat diarahkan ke skema yang paling sesuai.