Tugas dan Tanggung Jawab Cost Control
Perusahaan bisa menjalankan bisnis dengan baik ketika mampu mengelola urusan internal hingga eksternal. Namun, pengelolaan bisnis yang baik membutuhkan biaya yang banyak. Ada perhitungan yang harus matang agar semua biaya terkontrol dengan baik.
Oleh karena itu, perusahaan dalam operasinya membutuhkan cost control, sebab cost control menjadi cara untuk mengendalikan biaya dalam bisnis. Cost control memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab yang akan menyelesaikan permasalahan keuangan yang timbul pada perusahaan Anda.
Lantas bagaimana tugas dan tanggung jawab cost control? Ikuti penjelasan berikut agar mendapatkan pemahaman yang lebih lengkap.
A. Apa Itu Cost Control?
Secara umum cost control dapat dipahami sebagai usaha pengendalian biaya operasional perusahaan mulai dari perencanaan hingga pengawasan.
Selain itu, terdapat juga pengertian dari para ahli yaitu menurut Sondang S. Siagian. Dia menjelaskan pengertian cost control merupakan usaha untuk menciptakan standar perencanaan, menyediakan sistem informasi, hingga mengevaluasi pelaksanaan. Semua proses dilakukan dengan sistematis untuk tujuan bisnis.
Sementara itu, menurut Bambang Hartadi menyebutkan cost control adalah usaha pengendalian bisnis secara terstruktur untuk tujuan memantau aset bisnis. Cost control juga bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, mengevaluasi kinerja, dan memantau kebijakan dalam bisnis.
Baca juga : Pentingnya Effective Budgeting dan Cost Control dalam Perusahaan
B. Tugas dan Tanggung Jawab Cost Control
Cost control memiliki sejumlah tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
-
Tugas Cost Control
- Membuat rencana dan mengatur ketersediaan produk setiap bulan.
- Memastikan semua kebijakan yang ada dalam ketentuan cost control diterapkan dengan baik dan benar.
- Melakukan pemeriksaan setiap persediaan produk beserta bukti dokumen.
- Memastikan semua transaksi berjalan sesuai dengan dokumen yang ada.
- Pemeriksaan semua persediaan produk secara berkala.
-
Tanggung Jawab Cost Control
- Mengelola arus barang masuk dan keluar.
- Mengatur kerja sama antar divisi, terutama pada bagian pembelian, seputar aktivitas penerimaan barang baru atau return.
- Pemeriksaan semua permintaan produk.
- Membuat laporan seluruh biaya. Laporan ini bisa dibuat setiap bulan, tiga atau enam bulan sekali.
Baca juga : Pentingnya Effective Budgeting dan Cost Control dalam Perusahaan
C. Fungsi Cost Control pada Perusahaan
Terdapat sejumlah fungsi yang perlu Anda ketahui terkait cost control yaitu :
1. Merumuskan Perencanaan
Merumuskan perencanaan merupakan tahap awal yang perlu diketahui sebelum melangkah lebih jauh. Dalam perencanaan ini bisa diketahui berapa biaya yang dibutuhkan dan biaya yang masuk.
Setelah membuat perencanaan dengan matang, selanjutnya pengendalian biaya atau cost control bisa disesuaikan dengan tujuan perusahaan.
2. Melakukan Pengawasan
Cost control juga berfungsi untuk melakukan pengawasan. Perusahaan perlu melakukan perbandingan antara biaya periode sebelumnya dengan periode sekarang. Tindakan ini penting karena menjadi bahan perbaikan dan rencana biaya yang dirumuskan bisa sesuai dengan tujuan perusahaan.
3. Koordinasi Antar Divisi
Cost control berfungsi untuk menjaga koordinasi antar divisi. Hal ini dibutuhkan karena kesalahpahaman terkadang bisa saja terjadi. Diantaranya salah mencetak, kurang menambahkan angka, dan lainnya. Koordinasi dibutuhkan mengantisipasi hal tersebut dengan cost control.
Baca juga : Memahami Dasar-dasar Keuangan untuk Non-Finance
D. Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan diatas diketahui bahwa cost control sangat penting bagi perusahaan untuk menekan pengeluaran seminimal mungkin, sehingga perusahaan bisa mendapatkan keuntungan maksimal. Demikian penjelasan mengenai cost control. Hal ini penting membantu Anda.
